KONCEPCJA BIZNESOWA
Pomysł na biznes lub koncepcja biznesowa. Koncepcja biznesowa to w zasadzie sposób, w jaki opisujesz swoją wymarzoną kawiarnię otoczeniu. "Będzie stolik z gramofonem i płytami do wypożyczenia, na ścianach zawisną obrazy lokalnych artystów, a za kawę będzie się płacić uśmiechem". To w zasadzie koncepcja, którą można później wykorzystać do celów komercyjnych. Jednak nie podsumowuje ona wszystkiego, czego potrzebujesz dla swojej firmy i z pewnością nie zagwarantuje, że Twoja firma będzie rentowna. Do tego potrzebny jest dobry biznesplan.
BIZNESPLAN
Model biznesowy lub biznesplan, w przeciwieństwie do koncepcji biznesowej, jasno określa, w jaki sposób i na czym będziesz zarabiać pieniądze. Informuje, czy projekt jest opłacalny i wskazuje możliwe pułapki w przyszłości - nawet przed rozpoczęciem działalności.
Dobrze zaprojektowany biznesplan może pomóc w różnych sytuacjach. Będzie jednak szczególnie przydatny, gdy jako firma ubiegasz się o finansowanie z banku lub inwestora lub szukasz partnera.
Biznesplan może również służyć jako dobre narzędzie motywacyjne dla pracowników. Z jego pomocą będziesz w stanie łatwiej przekazać pracownikom swoje plany i wizję firmy.
Jak sporządzić biznesplan
Jeśli znasz swoją wizję i cele, jesteś w połowie drogi. Twój biznesplan powinien być zawsze sporządzony na piśmie, nawet jeśli zamierzasz go używać tylko do celów osobistych. Wynika to z faktu, że po jego sporządzeniu będziesz świadomy kroków, które Cię czekają i ile będzie Cię kosztować realizacja Twoich planów. Podczas sporządzania planu ważne jest również, aby pomyśleć o potencjalnym ryzyku, z jakim możesz się spotkać. Na tym etapie powinieneś już wiedzieć, jak poradzisz sobie z potencjalnym ryzykiem.
Twój biznesplan powinien zawsze odpowiadać na następujące pytania:
- Komu sprzedaję? Dla kogo tworzę wartość? Kim są najważniejsi klienci?
- Co sprzedaję? Jaka jest moja propozycja wartości/oferta? Jakie potrzeby zaspokajam?
- Za ile sprzedaję? Jaki jest mój cennik i strumień przychodów? Za co płacą klienci?
- Jaksprzedaję?
- Jakie są moje kanały dystrybucji i sprzedaży?
- Jak współpracuję z moimi partnerami biznesowymi?
- Kim są moi kluczowi dostawcy?
- Jaka jest marża? Czy jest zbyt duża czy zbyt mała?
- Jaki jest strumień przychodów? Jak jest on rozłożony w czasie?
- Co jest dostarczane za darmo, a za co pobierana jest opłata?
- Co muszę sprzedać (infrastruktura, dostawa, dostawcy)?
- Plan przychodów i kosztów.
- Co można dostarczyć klientowi?
- Czy zaspokajamy pilną potrzebę, czy oferujemy nadwyżkę towarów?
- Jaka jest struktura kosztów? Jakie są najważniejsze koszty? Jakie kluczowe zasoby i działania są najdroższe?
Upewnij się, że Twój biznesplan jest jasny, logiczny, zwięzły, zgodny z prawdą i realistyczny oraz uwzględnia potencjalne ryzyko.
Pamiętaj, że biznesplan jest "żywym dokumentem", który pomoże ci stale sprawdzać, w jaki sposób realizujesz swoją wizję i plany. Aktualizuj swój biznesplan co najmniej raz w roku.
PRZEANALIZUJ SWOJĄ BRANŻĘ I KONKURENCJĘ
Pierwszym warunkiem wstępnym dobrego biznesplanu jest dokładna analiza obecnej i przyszłej sytuacji Twojej firmy. Analiza ta pomoże ocenić potencjalną bazę klientów i oszacować ekonomiczną wykonalność biznesplanu. Pomoże również znaleźć swoje miejsce na rynku. Jest to warunek wstępny właściwej oceny możliwości sprzedaży i potrzeb finansowych. Pomocne mogą być różne analizy, takie jak analiza pięciu sił Portera, analiza SWOT lub PEST.
W szczególności należy skupić się na następujących pytaniach:
- Kim są moi główni konkurenci?
- Jaka jest ich strategia?
- Jakie są ich cele?
- Jakie są ich mocne i słabe strony?
Analiza pięciu sił Portera
Analiza pięciu sił Portera to sposób na przeanalizowanie branży, w której chcesz prowadzić działalność i wszystkich związanych z nią zagrożeń. Analiza ta zasadniczo pozwala przewidzieć ewolucję sytuacji konkurencyjnej. Aby to osiągnąć, analizuje pięć kluczowych czynników, które bezpośrednio lub pośrednio wpływają na konkurencyjność firmy:
- istniejący konkurenci
- potencjalni konkurenci
- dostawcy
- nabywcy
- substytuty
Analiza SWOT
Jest to najbardziej powszechne narzędzie analizy. Jest to ogólna struktura analityczna i procedura, która lokalizuje i ocenia znaczenie czynników pod względem mocnych i słabych stron, a także szans i zagrożeń.
Zalecamy rozpoczęcie od analizy szans i zagrożeń, które pochodzą z zewnętrznego otoczenia firmy, zarówno makrootoczenia (które obejmuje czynniki polityczne, prawne, ekonomiczne i technologiczne), jak i mikrootoczenia (tj. klientów, dostawców, nabywców, konkurentów i opinii publicznej). Zagrożenia i szanse to wpływy zewnętrzne, na które nie możemy wpływać sami, a jedynie poprzez późniejsze zachowanie firmy.
Po dokładnej analizie środowiska zewnętrznego następuje analiza mocnych i słabych stron, która obejmuje środowisko wewnętrzne firmy (cele, zasoby korporacyjne, kulturę korporacyjną, relacje międzyludzkie, strukturę organizacyjną). Mocne i słabe strony to zasadniczo czynniki wewnętrzne, które możemy częściowo kontrolować, a następnie na nie wpływać.
PODSUMOWANIE I ZALECENIA
Zastanów się, w jaki sposób Twoja firma będzie zarabiać pieniądze. Jeśli na początku skupisz się na atrakcyjności swojej kawiarni, a nie na tym, co pozwoli ci zarobić na życie, twój biznes nie przetrwa długo.
Spróbuj skupić się na rzeczach, które możesz namacalnie zmierzyć, takich jak koszty, dostawcy, oczekiwane przychody i podstawowe działania. Pomoże Ci to zbudować realistyczny obraz Twojej firmy, który pomoże Ci położyć solidne fundamenty, na których będziesz mógł dalej budować.
Pamiętaj, że to, czy otwarcie kawiarni zakończy się sukcesem, zależy w dużej mierze od decyzji podjętych przed otwarciem.