Jak sporządzić biznesplan

KONCEPCJA BIZNESOWA

Pomysł na biznes lub koncepcja biznesowa. Koncepcja biznesowa to w zasadzie sposób, w jaki opisujesz swoją wymarzoną kawiarnię otoczeniu. "Będzie stolik z gramofonem i płytami do wypożyczenia, na ścianach zawisną obrazy lokalnych artystów, a za kawę będzie się płacić uśmiechem". To w zasadzie koncepcja, którą można później wykorzystać do celów komercyjnych. Jednak nie podsumowuje ona wszystkiego, czego potrzebujesz dla swojej firmy i z pewnością nie zagwarantuje, że Twoja firma będzie rentowna. Do tego potrzebny jest dobry biznesplan.

BIZNESPLAN

Model biznesowy lub biznesplan, w przeciwieństwie do koncepcji biznesowej, jasno określa, w jaki sposób i na czym będziesz zarabiać pieniądze. Informuje, czy projekt jest opłacalny i wskazuje możliwe pułapki w przyszłości - nawet przed rozpoczęciem działalności.

Dobrze zaprojektowany biznesplan może pomóc w różnych sytuacjach. Będzie jednak szczególnie przydatny, gdy jako firma ubiegasz się o finansowanie z banku lub inwestora lub szukasz partnera.

Biznesplan może również służyć jako dobre narzędzie motywacyjne dla pracowników. Z jego pomocą będziesz w stanie łatwiej przekazać pracownikom swoje plany i wizję firmy.

Jak sporządzić biznesplan

Jeśli znasz swoją wizję i cele, jesteś w połowie drogi. Twój biznesplan powinien być zawsze sporządzony na piśmie, nawet jeśli zamierzasz go używać tylko do celów osobistych. Wynika to z faktu, że po jego sporządzeniu będziesz świadomy kroków, które Cię czekają i ile będzie Cię kosztować realizacja Twoich planów. Podczas sporządzania planu ważne jest również, aby pomyśleć o potencjalnym ryzyku, z jakim możesz się spotkać. Na tym etapie powinieneś już wiedzieć, jak poradzisz sobie z potencjalnym ryzykiem.

Twój biznesplan powinien zawsze odpowiadać na następujące pytania:

• Komu sprzedaję? Dla kogo tworzę wartość? Kim są najważniejsi klienci?
• Co sprzedaję? Jaka jest moja propozycja wartości/oferta? Jakie potrzeby zaspokajam?
• Za ile sprzedaję? Jaki jest mój cennik i strumień przychodów? Za co płacą klienci?
• Jaksprzedaję?
  • Jakie są moje kanały dystrybucji i sprzedaży?
  • Jak współpracuję z moimi partnerami biznesowymi?
  • Kim są moi kluczowi dostawcy?
• Jaka jest marża? Czy jest zbyt duża czy zbyt mała?
• Jaki jest strumień przychodów? Jak jest on rozłożony w czasie?
• Co jest dostarczane za darmo, a za co pobierana jest opłata?
• Co muszę sprzedać (infrastruktura, dostawa, dostawcy)?
• Plan przychodów i kosztów.
• Co można dostarczyć klientowi?
• Czy zaspokajamy pilną potrzebę, czy oferujemy nadwyżkę towarów?
• Jaka jest struktura kosztów? Jakie są najważniejsze koszty? Jakie kluczowe zasoby i działania są najdroższe?

Upewnij się, że Twój biznesplan jest jasny, logiczny, zwięzły, zgodny z prawdą i realistyczny oraz uwzględnia potencjalne ryzyko.

Pamiętaj, że biznesplan jest "żywym dokumentem", który pomoże ci stale sprawdzać, w jaki sposób realizujesz swoją wizję i plany. Aktualizuj swój biznesplan co najmniej raz w roku.

PRZEANALIZUJ SWOJĄ BRANŻĘ I KONKURENCJĘ

Pierwszym warunkiem wstępnym dobrego biznesplanu jest dokładna analiza obecnej i przyszłej sytuacji Twojej firmy. Analiza ta pomoże ocenić potencjalną bazę klientów i oszacować ekonomiczną wykonalność biznesplanu. Pomoże również znaleźć swoje miejsce na rynku. Jest to warunek wstępny właściwej oceny możliwości sprzedaży i potrzeb finansowych. Pomocne mogą być różne analizy, takie jak analiza pięciu sił Portera, analiza SWOT lub PEST.

W szczególności należy skupić się na następujących pytaniach:

• Kim są moi główni konkurenci?
• Jaka jest ich strategia?
• Jakie są ich cele?
• Jakie są ich mocne i słabe strony?

Analiza pięciu sił Portera

Analiza pięciu sił Portera to sposób na przeanalizowanie branży, w której chcesz prowadzić działalność i wszystkich związanych z nią zagrożeń. Analiza ta zasadniczo pozwala przewidzieć ewolucję sytuacji konkurencyjnej. Aby to osiągnąć, analizuje pięć kluczowych czynników, które bezpośrednio lub pośrednio wpływają na konkurencyjność firmy:

• istniejący konkurenci
• potencjalni konkurenci
• dostawcy
• nabywcy
• substytuty

Analiza SWOT

Jest to najbardziej powszechne narzędzie analizy. Jest to ogólna struktura analityczna i procedura, która lokalizuje i ocenia znaczenie czynników pod względem mocnych i słabych stron, a także szans i zagrożeń.

Zalecamy rozpoczęcie od analizy szans i zagrożeń, które pochodzą z zewnętrznego otoczenia firmy, zarówno makrootoczenia (które obejmuje czynniki polityczne, prawne, ekonomiczne i technologiczne), jak i mikrootoczenia (tj. klientów, dostawców, nabywców, konkurentów i opinii publicznej). Zagrożenia i szanse to wpływy zewnętrzne, na które nie możemy wpływać sami, a jedynie poprzez późniejsze zachowanie firmy.

Po dokładnej analizie środowiska zewnętrznego następuje analiza mocnych i słabych stron, która obejmuje środowisko wewnętrzne firmy (cele, zasoby korporacyjne, kulturę korporacyjną, relacje międzyludzkie, strukturę organizacyjną). Mocne i słabe strony to zasadniczo czynniki wewnętrzne, które możemy częściowo kontrolować, a następnie na nie wpływać.