Jak stworzyć plan finansowy?

JAK STWORZYĆ PLAN FINANSOWY KROK PO KROKU

Nie będziemy Cię oszukiwać, że stworzenie planu finansowego to coś, co możesz zrobić w jeden wieczór. Ale jeśli wiesz, jak go stworzyć, zaoszczędzisz sobie wiele pracy i unikniesz wielu zmartwień.

Upewnij się, że twój plan finansowy jest kompleksowy i powiązany. Bardzo ważne jest, aby plan finansowy opierał się na rzeczywistych danych, był dokładny i uwzględniał wszystkie możliwe ograniczenia rynkowe. Jednocześnie powinien być wystarczająco zmienny. Niestety, tutaj naprawdę nie ma miejsca na bajki. Plan finansowy, nawet jeśli na to nie wygląda, powinien być jasny i łatwy do zrozumienia dla każdego! Pamiętaj, aby regularnie aktualizować swój plan finansowy i upewnić się, że żadna sekcja nie jest pominięta lub niekompletna.

1) Zdefiniuj, co sprzedajesz

Zanim zaczniesz tworzyć swój plan finansowy, powinieneś jasno określić, co dokładnie będziesz oferować klientom w swojej kawiarni. Być może masz już w głowie kilka pomysłów. Teraz nadszedł czas, aby przelać je na papier.

2) Oblicz wszystkie koszty

Rozmawialiśmy już dzisiaj o kosztach. Zalecamy podzielenie kosztów na kategorie, aby później łatwiej było się po nich poruszać. Najpierw zapisz swoje koszty bezpośrednie. W twoim przypadku będzie to na przykład wyposażenie kawiarni i surowce. Następnie zastanów się, co musisz zapewnić, aby pokryć te koszty bezpośrednie. Prawdopodobnie będą to takie pozycje jak czynsz, media, pomoc prawna, księgowi, doradcy podatkowi itp.

Po określeniu wszystkich kosztów należy dodać rozsądną marżę - zaleca się dodanie 5-20% całkowitych kosztów.

3. Oblicz swoją strategię biznesową i marketingową

Jak najlepiej promować swoją kawiarnię, omówimy później w osobnym artykule. Na razie należy spodziewać się, że promocja będzie częścią kosztów. W końcu bez promocji nikt nie odkryje Twojej kawiarni. A biorąc pod uwagę ilość pracy i pieniędzy wydanych do tej pory, byłoby całkiem szkoda, nie sądzisz? Płatna promocja, jeśli jest odpowiednio ukierunkowana, nie musi być tak droga, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.

4. Jaką ceną opatrzysz swój towar?

Mamy dla Ciebie osobny artykuł na temat cen, więc trzymajmy się tego krótko. Musisz ustalić cenę w sposób, który pasuje do wybranej strategii biznesowej i marketingowej oraz jest akceptowalny dla docelowej grupy klientów. Często kluczem jest niekoniecznie duża liczba sprzedanych produktów, ale optymalna liczba w optymalnej cenie.

5. Oblicz sprzedaż

W przypadku sprzedaży należy spojrzeć nie tylko na liczbę bezwzględną, ale na szereg czynników, takich jak wzrost sprzedaży z tygodnia na tydzień lub z miesiąca na miesiąc, podział sprzedaży według segmentu klientów, średnia wielkość sprzedaży w danym segmencie klientów i inne wskaźniki. Nie powinieneś zadowalać się tylko ostateczną liczbą. Postaraj się również zrozumieć jej przyczyny.

6. Wypełnianie sprawozdań finansowych

Istnieją trzy podstawowe wyniki planu finansowego:

• Bilans
• Rachunek zysków i strat (rachunek zysków i strat)
• Przepływy pieniężne (cash flow)

BILANS FIRMY

Bilans firmy daje ci przegląd zasobów finansowych twojej kawiarni w określonym momencie - tj. wynik twoich wysiłków biznesowych. Bilans pokazuje wszystkie aktywa po stronie aktywów i sytuację finansową po stronie pasywów.

Strona aktywów pokazuje, co firma posiada, a strona pasywów pokazuje, jakie ma długi. Oprócz zobowiązań, po stronie pasywów wykazywany jest również kapitał własny. Należy pamiętać, że aktywa i pasywa powinny być zawsze równe pod względem wartości.

KOSZTY I PRZYCHODY PRZEDSIĘBIORSTWA

Koszty reprezentują zużycie lub zużycie aktywów w ujęciu pieniężnym - tj. sprzęt, który zużywa się każdego dnia lub kawa, którą zużywasz każdego dnia. Koszty zmniejszają zysk lub stratę, ale także zmniejszają zobowiązanie podatkowe, jeśli można je odliczyć od podatku.

Koszty obejmują:

• Zużyte zakupy (materiały, surowce),
• usługi, tj. produkty zewnętrzne (zużycie energii, naprawy),
• koszty osobowe (płace, wynagrodzenia, ubezpieczenia ustawowe),
• podatki i opłaty (podatek dochodowy, podatek od nieruchomości),
• amortyzacja środków trwałych, rezerwy,
• pozostałe koszty operacyjne,
• koszty finansowe,
• koszty nadzwyczajne.

Przychody to nieco przyjemniejsza sprawa. Są to kwoty pieniędzy, które kawiarnia zarabia dzięki swojej działalności, niezależnie od tego, czy w tym samym czasie nastąpił faktyczny zwrot kosztów. Oczywiście, uwaga! Przychód i dochód to nie dokładnie to samo. Przychody, w przeciwieństwie do dochodu, są rzeczywistymi przepływami pieniężnymi za działania prowadzone przez Twoją firmę.

PRZEPŁYWY PIENIĘŻNE FIRMY

Zasadniczo wszystkie działania Twojej firmy, które mają na celu budowanie, rozszerzanie lub inne istotne zmiany, w pewnym momencie wpłyną na jej finanse. Każdy zakup lub sprzedaż dokonana przez firmę spowoduje ruch w górę lub w dół na rachunkach.

Konieczne jest, aby jako firma rejestrować wszystkie przychody i wydatki firmy w rachunku przepływów pieniężnych. Rachunek ten jest również powszechnie określany jako rachunek przepływów pieniężnych lub rachunek płynności. Jest to niezwykle ważna ocena, ponieważ pomaga określić, jak stabilna jest nadwyżka zasobów finansowych nad potrzebami finansowymi firmy.

7. Utwórz trzy scenariusze

Korzystając z tych danych wejściowych, należy utworzyć trzy scenariusze - pesymistyczny, realistyczny i optymistyczny. Plan, który stworzyłeś do tej pory, opiera się na realistycznych liczbach. Teraz zastanów się, gdzie te liczby mogą się zmienić w różnych scenariuszach. Następnie dodaj pesymistyczne i optymistyczne scenariusze do swojego modelu finansowego i zobacz, jak zmieniają się wyniki w zakresie sprzedaży, zysków i przepływów pieniężnych. To da ci wyobrażenie o tym, jak bardzo wyimaginowane nożyczki twojej kawiarni mogą się otworzyć.

8. Podkreśl najważniejsze elementy na końcu

Jeśli chcesz przedstawić plan inwestorom lub innym pracownikom, powinieneś podsumować najważniejsze punkty w jasnym podsumowaniu. Każde takie podsumowanie powinno zawierać uproszczone sprawozdania finansowe, podsumowanie najważniejszych zmiennych i wskaźników finansowych (np. wzrost sprzedaży lub marża sprzedaży). Pomocne mogą być wykresy i inne elementy wizualne.

9. Zdecyduj, w jaki sposób sfinansujesz swoją kawiarnię

Gdy znasz już kwotę potrzebną do sfinansowania kawiarni, powinieneś zdecydować, z jakich źródeł finansowania będziesz korzystać. Mogą to być własne zaoszczędzone pieniądze lub pieniądze od rodziny, przyjaciół lub osób, którym podoba się twój pomysł. Oczywiście możesz również zdecydować się na konwencjonalną pożyczkę z banku.