Jak wybrać system POS dla kawiarni?

Co powinien potrafić system POS?

System kasowyw kawiarni umożliwiałatwe przetwarzanie płatności i transakcji. Klienci mogą płacić kartą, telefonem komórkowym lub innymi metodami zbliżeniowymi, które stają się coraz bardziej popularne w dzisiejszych czasach. Ma on jednak jeszcze szereg zalet i funkcji, które z pewnością przydadzą się w Twojej kawiarni.

Niektóre systemy mają połączenie z określonymi terminalami, gdzieautomatycznie wysyłają ostateczną kwotę doterminala. W przypadku innych trzeba ręcznie wprowadzić kwotę do kasy i terminala osobno, co zwiększa możliwość popełnienia błędu.

Funkcja mobilnego kelnera

Ta funkcja jest bardzo pomocna, gdy kawiarnia jest zajęta. Umożliwia gościom zamawianiebezpośrednio przy stoliku. Dzięki mobilnemu kelnerowimniejsza liczba pracowników może obsłużyćwięcej gości jednocześnie. Goście mogą czekać krócej zarówno na złożenie zamówienia, jak i na przygotowanie kawy lub deseru .

Nadaje sięzatem doruchliwych kawiarni z ogródkiem lub kawiarni, w których nie mawystarczającej liczby pracowników.

Funkcje kont parkingowych

Dzięki tej funkcji można zaparkować każdy rachunek , tj. odłożyćgo i wrócić do niego później. Parkowanie rachunków jest szczególnie przydatne, gdy klienci wydają pieniądze na bieżąco.

Jeśli mapa stolików jest aktywna, rachunkisą automatycznie parkowane przy wybranym stoliku. Rachunki każdego stolika pozostają otwarte, a w międzyczasie operator może tworzyć dodatkowe rachunki.

Wydajna inwentaryzacja

Prawidłowe śledzenie zapasów jest niezbędne do funkcjonowania kawiarni . System kasowy pozwalałatwo i dokładnie śledzić poziomy zapasów, co oznacza , że możnaplanować zakupy i minimalizować straty spowodowane niedoborami lub nadwyżkami.

Dzięki automatycznemu śledzeniu zapasów w systemie można w czasie rzeczywistym zobaczyć, które składniki lub produkty są prawie wyprzedane i co należy uzupełnić. Pozwala to na optymalizację zapasów i redukcję kosztów.

Zarządzanie pracownikami

Kolejną funkcją jest zarządzanie pracownikami. System może zawierać funkcje planowania, śledzenia czasu pracy i listy płac pracowników. Ułatwia toplanowanie zmian, zapewnia przestrzeganie procedur pracy i minimalizuje obciążenia administracyjne.

System POS pozwala również przypisywać pracownikom różne poziomy dostępu, zapewniając bezpieczeństwo i kontrolując dostęp dowrażliwych danych.

Storyous

Awis

Tamara

Tamarajest popularnym systemem POS głównie ze względu naszeroki zakres dostępnych bezpłatnych funkcji i brak ukrytych opłat.

Dużą zaletą tego systemu POS jest jegocena . Zaczyna się od zaledwie 300 CZK/miesiąc, ale jestpozbawiony niektórych funkcji, takich jak zarządzanie zapasami .Droższa wersja pro kosztuje 870 CZK/miesiąc i zawiera już wszystkie funkcje wymienione poniżej .

Zalety Tamary:

• raporty i analiza sprzedaży
• frekwencja
• śledzenie wydajności
• nowoczesny i łatwy interfejs użytkownika
• cena
• zarządzanie zapasami
• inwentaryzacja
• sprzedaż wielowalutowa
• do 5 kas fiskalnych w jednym sklepie w cenie jednej licencji

Wady Tamary:

• w wersji "mini" nie ma opcji śledzenia stanów magazynowych, obecności itp.
• Oprogramowanie obsługuje tylko urządzenia z systemem Android

Pexeso

Pexeso toprzystępny cenowo system POS, który jest szczególnie popularnywśród małych firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Jest dostosowany dowszystkich rodzajów placówek gastronomicznych. Jest bardzo przyjazny dla użytkownika i prosty.

Nawet w przypadku tego systemu POSpłatność jest dokonywana jednorazowo, ale także miesięcznie, co jest zaletą. System Pexeso można zakupićbez lub z obsługą magazynu.Bez magazynów system kosztuje4 300CZK/jednorazowo, a z magazynami 6 700 CZK/jednorazowo.

Zalety Pexeso:

• możliwość personalizacji systemu, od możliwości zmiany tła, ikon, po ułożenie wszystkiego według siebie.
• nieograniczona liczba dodawanych pozycji
• możliwość dodawania dodatkowych informacji do artykułów, np. zawartość alergenów w produkcie
• funkcja mobilnego kelnera
• ustawienia mapy stołu
• łatwe anulowanie lub zwrot pozycji
• kompatybilność z większością kas i drukarek dostępnych na rynku
• wersję na Androida można pobrać za darmo ze sklepu Google Play
• szybki start i łatwe logowanie
• działa również na iOS

Wady Pexes:

• wsparcie serwisowe kosztuje 650 CZK/godz.
• wyższa cena

Datona

Datona jestbezpośrednio skierowana dosektora gastronomicznego i handlowego. Na ich stronie internetowej można wyraźnie wybrać w zależności od tego,jak dużą firmą jesteś i na czym dokładnie się koncentrujesz.

Datona da ci wtedy dokładny przegląd tego, co ich różne systemy mogą i obejmują, dzięki czemu możeszskonfigurować dokładnie te funkcje, których potrzebujesz w swoim systemie POS. Jest to ogromna zaleta, szczególnie dla tych, którzy mająróżne preferencje dotyczące tego, co chcieliby mieć w swoim systemie POS .

Wadą Datona może być to, że jest bardziej skomplikowany w użyciu i konfiguracji w porównaniu doinnych systemów POS .Nowi użytkownicy mogą potrzebować trochę czasu, aby zapoznać się z i przyzwyczaić się do jego funkcji.

Fusion

Fusion tosystem POS przeznaczony dlahoteli, restauracji, kawiarni, sklepów i firm usługowych. Posiada kompleksowy system operacji hotelowych i restauracyjnych,zarządzanie magazynem oraz system nadzoru zarządzania.

Oferujeróżne zestawydo sprzedaży, od kasy fiskalnej z drukarką po serwery, mobilnych kelnerów czy systemy kamer.

Zasystem POS można zapłacićjednorazowo lub w miesięcznych ratach. Pełna wersja kosztuje 25.900 CZK jednorazowo.

Korzyści z Fusion:

• w planie placówki na poszczególnych tabelach do zakładania kont.
• dodawanie pozycji i ich grupowanie
• nazywanie i przenoszenie kont między tabelami
• łączenie i rozdzielanie kont
• drukowanie podglądu paragonu (do wglądu gości)
• opłacanie rachunków przy użyciu kombinacji różnych płatności (gotówka, vouchery, karta, karta klienta)
• szybki wybór dań według kategorii lub ulubionych pozycji
• funkcja mobilnego kelnera
• możliwość drukowania rachunków w języku angielskim lub niemieckim
• serwis nawet po gwarancji

Wady Fusion:

• Wysoka cena

Podsumowanie recenzji

Korzystamy z POS od Dotykačka. Szczególnie chwalimy zarządzanie magazynem i połączenie API z systemem księgowym, które docenisz, zwłaszcza jeśli masz wiele lokalizacji. Wcześniej korzystaliśmy z systemu Storyous POS, który lubiliśmy za nowoczesny, przyjazny dla użytkownika interfejs i niezawodność. Niestety, administracja i funkcje nie otrzymały prawie żadnych aktualizacji od operatora przez długi czas, więc już przełączyliśmy się na wspomniany wcześniej Touch, aby uzyskać lepsze statystyki i funkcje magazynowe. Obecnie Storyous połączył siły ze start-upem technologicznym Teya, więc... może mamy jeszcze na co czekać? ????

PS: Drodzy właściciele/operatorzy kawiarni! Przygotowaliśmy zniżkę, która na pewno się przyda. Jest to 10% zniżki na zakup stacjonarnej lub przenośnej kasy fiskalnej na KasaMax. Wpisz kod rabatowy: LETO23LK. Promocja jest jednak ważna tylko do 31 sierpnia 2023 roku.